The Downside of Manual Recruiting
The Downside of Manual Recruiting
最近の調査によると、採用プロセスの管理に候補者追跡システムを活用している雇用者は、ごくわずかしかいないことが示されています。こうしたシステムやそれに似た採用ソフトウェアアプリは実に数多くあります。今すぐ、活用する習慣を身に付けた方がよいでしょう。なぜなら、候補者管理の手段としてこういったソフトウェアを採用している企業のうちの40％以上が、いわゆる一流企業と呼ばれる企業だからです。
ソフトウェアの活用により、採用プロセスが向上できることは、言うまでもありません。特に、従来の紙ベースの採用手段には、数多くの落とし穴があり、それが優秀な人材を獲得できない原因となっています。
紙ベースの採用手段の問題点
従来型の採用手段における主な問題点は4つあります。
- 部門間で連携が取れない－人事採用に携わった経験のある方は、誰もがこの問題を経験されてきたことでしょう。多くの場合、時間に余裕がないと、各部門間の連携が取れません。つまり、チームリーダーや部長などの重役が、やるべき重要な業務に手を付けられなくなってしまうのです。
- メールでのやり取りが多すぎる－ひとつの作業に多くの人々が携わっている場合、メールでのやり取りは、まるで伝言ゲームのように内容がゆがんで伝わり、肝心な点が伝わらなかったり、矛盾が生じます。さらに、誤って返信してしまう場合もあるでしょう。
- 文書への厄介なアクセス－履歴書をメールでやり取りしたり、コピーして部門間に回しているうちに、履歴書がメモ書きでいっぱいになってしまったり、履歴書を失くしてしまう場合があります。
- 人事会議における統一が困難－ただでさえ連携をとるのにてこずっているのに、様々な部門が同じ部屋に一斉に集まってまともな会議を開くなど、とうていできないでしょう。
こうした問題が一緒になって、採用プロセスが大幅に遅れる原因となり、候補者になかなか対応できなくなります。こうして、優秀な人材を選り分けるチャンスもないまま、候補者たちが競合他社の求人へと心移りしてしまうのです。
こうした従来型の採用プロセスを活用し続けることで、会社が必ず倒産するわけではありません。とはいえ、候補者に接触し続けなければ、優秀な人材を惹きつけられません。また、紙ベースの採用手段における問題を避けるためには、適切なアプリを選ぶ必要があります。適切なシステムがあってこそ、採用にかかる時間や費用、管理の手間を削減しながら、より優秀な人材を獲得できるのです。
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