Easy Steps to Creating Your Recruitment Budget
Easy Steps to Creating Your Recruitment Budget
採用チームは、採用計画を立てるだけではなく、費用対効果も考慮することが大切です。採用予算の作成には、主なステップがいくつかありますが、時間に追われていたり、適切なリサーチを怠っていたりすることで、見落とされる場合が多々あります。
ステップ1: 評価
採用予算を作成するためには、まず現存するプロセスやニーズを評価しなければなりません。ここで肝心なのは、時間をかけてじっくり評価することです。過去1年間における採用数や採用チームの規模、募集から採用までにかかった時間を割り出します。また、在籍する従業員数や現在使用しているツールについても見ていきます。
ステップ2: リサーチ
従業員や採用マネージャー、マーケター、人事課の社員と話し合い、各部門の目標を把握します。その後、Webセミナーや製品デモをじっくりとリサーチします。
ステップ3: 計画
費用対効果の高い採用予算を作成するには、全体的な計画を立てなければなりません。現実的なスケジュールを作成したり、人員を調整するかどうかを決定したり、各部門を調査・分類して状況を明確にしたりします。
効率的な社員教育と業務遂行に向けて、可能な限り話し合います。そのうえで、今年度のプロジェクトを練り上げていくのです。
ステップ4: 売り込み
作成した採用予算は、重役による承認なしでは実現されません。採用における支出について納得してもらえるよう、期待される結果や費用対効果を示さなければなりません。また、説明責任を果たすために必要となる主要パフォーマンス指標を提供したり、作成した採用予算がいかに費用削減につながるかについて、説明できなければなりません。
採用予算の作成は、なにも特別な作業ではありません。ただ、時間が少しかかるだけです。しかし、いったん実証済みのモデルが確立したら、それを補正予算を決定する際に利用できます。ここで鍵となるのは、評価、リサーチ、計画そして売り込みです。
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